国科财便字[2011]140号

各项目申报单位、申报负责人：

　　为做好“十二五”国家科技计划科研条件领域项目需求入库评审工作，定于2011年8月9日-13日召开答辩评审会。现将评审具体安排和有关事项通知如下：

　　一、评审工作安排

　　1.本次受理的项目入库评审全部采用视频评审方式进行。

　　2.答辩采取属地化原则。视频方式答辩的项目分别安排在项目第一承担单位的所在省(区、市)、新疆建设兵团(以下简称地方科技主管部门)设置的视频评审答辩室参加答辩。

　　3.每个项目的具体答辩时间和地点安排将电话通知各项目申报人，并在科技部网站(www.most.cn)上发布,视频答辩的项目还将通知相应的地方科技主管部门。具体视频答辩地址由各地方科技主管部门在其网站公布。

　　请及时关注科技部网站和地方科技主管部门网站，并提前主动与地方科技主管部门联系(各地方科技主管部门联系方式见附件1)。

　　二、答辩要求

　　1.评审专家将就项目的重要性、可行性等方面对项目进行综合评判。评审会统一安排评审专家审阅项目推荐书和PPT介绍材料，并在答辩过程中就上述评审内容进行提问。

　　2.每个项目答辩时间控制在25分钟，其中项目申请人汇报时间为15分钟(由答辩人自行播放PPT文件)，回答专家提问时间为10分钟。请答辩人严格遵守答辩时间，简明扼要回答评委提问。如若超时，将自动切入下一个项目的答辩。

　　3.视频答辩人员应按照各地方科技主管部门的有关要求提前报送PPT文件。

　　4.请视频答辩人员按照答辩时间安排提前1小时抵达指定的视频答辩地点，服从地方科技主管部门的统一安排，按照要求做好准备工作。

　　5.项目负责人原则上须亲自参加答辩。每个项目参加答辩人员原则上不得超过5人，且不得旁听其他项目。

　　6.请参加视频答辩的答辩人提前一天与当地科技厅(局)联系人取得联系，确认具体时间和地点。如未能按时参加答辩，将视为自动放弃评审，不再另行安排答辩评审。

　　三、视频评审环境

　　1.视频评审分设视频评审会议室与视频答辩会议室，评审专家与答辩人分别位于视频评审会议室与视频答辩会议室。

　　评审会议室内有计算机终端、大屏幕和扩音系统等设备，分别显示项目申报材料和答辩会议室的实时情况。答辩会议室内设有摄像设备、扩音系统和大屏幕，答辩人员通过麦克风回答评审专家提出的问题。答辩会议室不显示视频评审会议室的图像，大屏幕在答辩结束5分钟前开始进行结束提示。

　　2.因意外情况造成视频评审系统无法连接时，将启用应急措施，采用电话音频系统继续答辩，答辩时间不做调整。

　　3.为保证评审工作的公平、公正，我们将在评审会议室全程录音、录像，作为监督评审工作的主要依据。

　　附件：

　　1. 各地方科技主管部门联系名单
　　2. 答辩时间安排表