不同的仪器软硬件操作方法有所不同，但其原理和主要步骤基本相同，都包括开机预热、参数设置、工作曲线绘制、样品测定等步骤。
⑴ 操作面板功能介绍 操作面板位于显示屏正下方，主要由4个功能键、10个数字键、4个光标移动键及其它按键组成，各按键功能见下表。
(2) 开机预热 按仪器操作规程开启仪器，对未连接电脑的UV minil240紫外可见分光光度计，其开机比较简单，只需要打开仪器主开关 (仪器背面) ，同时仪器操作面板右上角电源示灯 (POEWER) 亮，并进入初始化，等仪器对LSI等自检完成 (10个OK全部出现) ，并有提示音响后进入模式菜单 (Mode Menu) 。仪器一般需预热0．5h。
(3) 方法参数的设置与保存 仪器自检完成后显示模式菜单 (Mode Menu) ，按数字键“3”，进入定量菜单(Quantitation)，按标准方法设定有关方法参数，具体包括：
①设置测量波长等参数，按数字1进入设置，再按数字l选择单波长测量方式，然后输入测量波长，再按Enter键返回定量菜单；
②设置校准工作曲线参数，按数字2进入设置，按数字3选择多点校正 (Multi—point calib) ，再输入校正点数 (No．of std = ?)，一般至少需5个点以上，方程次数(order = ?)，一般采用一次线性方程，输人数字1，截距是否设为零(1=No ，2=Yes)，一般不设为零；
③设置样品吸光度平行测定次数，按数字3进入设置，再输入测量次数，一般1～3次；
④设置单位 (工作曲线横坐标溶液浓度的单位) ，按数字4进入设置，一般输入数字9设为μg／mL；⑤结果打印，按数字5可切换打印。
各方法参数设置完后，再按“F4”键(SavParam)，屏幕显示数据文件清单后，按“F2”键 (Save) ，输入未使用的数字序号，再输入该方法参数文件名称字符，最后按“F1”键 (End)，存盘结束。
(4) 工作曲线的绘制 仪器稳定并设好相关方法参数后，即可开始吸光度测量。首先对仪器调零，按“AUT0 ZERO”键，听到响声，即仪器自动调零。再把空白试剂加入比色皿中，放进比色槽，盖上箱盖，按“AUTO ZERo”键，听到响声，即空白仪器自动调零。
按“F2”，进入新的校准 (或直接按“START”键)，按顺序输入校正溶液浓度，每次输入完成后应用“’ENTER”确认，输入完毕，选用数字键“1”，直接输入校正溶液吸光度；选用数字键“2”，按输人浓度顺序依次放入对应的校正溶液，按“START”测量各校正溶液吸光度。按“RETURN”键，退回定量菜单，按“F1”可显示工作曲线。按“F4”显示方程式和工作曲线的有关参数，该数据应在绘制甲醛工作曲线记录表上记录，一般使用有效期为1个月，日常样品测定时，应保证每批样品测定时必须进行一个质量控制样品的测定。测定溶液吸光度时，一定要用溶液润洗比色皿内壁几次，以免改变溶液的浓度。另外，在测定一系列溶液的吸光度时，通常都按由稀到浓的顺序测定，以减小测量误差。
(5) 样品测定
① 调用方法参数 仪器开机预热后，可开始测试。如需重新校正仪器 (绘制新工作曲线) ，则按前述步骤操作，如采用已保存在仪器中的工作曲线，则应先调出相应的工作曲线，具体操作方法如下：在模式菜单屏幕按“F1”键 (Params) ，进入方法参数文件列表窗口(Param file list)，显示数据文件清单，按“F2”键，输入工作曲线名称对应的数字序号。
② 测定空白试剂和空白试样的吸光度 按“AUTO ZERO”键，听到响声，即仪器自动调零。向比色皿中加入蒸馏水，放进比色槽，盖上箱盖，按“AUTOZERO”键，听到响声，即蒸馏水自动调零 (用水作对照)；再向比色皿中加入空白试剂，放进比色槽，盖上箱盖，按“START”键测定空白试剂的吸光度(Ab)；按同样操作测定空白试样的吸光度(Ad)，立即记录其吸光度。测定空白试剂或试样空白吸光度可反映试剂及样品对测试结果的影响程度，必要时还须对试样的吸光度进行校正，以保证测试的准确性。
③ 样品测试把空白试剂加入比色皿中，放进比色槽，盖上箱盖，按“AU—TO ZERO”键，听到响声，即空白试剂自动调零；把显色后的样品溶液加入比色皿中，放进比色槽，盖上箱盖，按“START”键进行测试，每次测试结果由屏幕直接读取，结果记录在专用的记录单上，以算术平均值表示最终结果。
④ 结果保存 样品吸光度测完后，在数据显示屏幕中按“F2”键 (Data file)，再按“F2”键 (Save)，进入数据文件列表窗口 (Data file list)，输入可使用的结果数据保存的文件数字序号，再输入文件名称字符，最后按“F1”键 (End)，存盘结束。
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