种质资源管理系统除具有数据浏览、信息查询、报表标签预览打印、数据录入编辑等常用功能外，更考虑到实际应用中，大量、频繁的数据信息查询的需求，在数据信息查询方面赋予系统更灵活多样的方式和更强大的能力。同时考虑到基层科研人员的实际情况，种质资源管理系统具有操作简便、易于维护，安全性较好的特点，适宜于省级及以下棉花科研单位应用。
种质资源管理系统应符合基层农业科研单位棉花种质资源等数据管理的要求，满足科研工作的需要，并应做到界面友好、操作直观简便、实用安全；应采用模块化程序设计方法，以便于使用和维护；能够根据不同用户要求进行数据的添加、删除、修改、备份、查询及输出等操作。最后能根据不同用户的权限等级赋于不同的操作权力，保证一定的安全性。
种质资源管理系统包括性状表记录的性状字段的任意条件查询，按种质资源材料的名称动态查询，按一定范围的纤维比强度查询，全库记录的表格浏览。可对查询结果按农艺性状一、农艺性状二、农艺性状三、主要农艺性状、纤维品质、抗逆性主要性状、主要纤维品质进行全屏预览、打印，以及输出到文本文件、NLOFK表格保存。
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