项目档案专项验收会由中科院档案馆馆长潘亚男主持。验收专家组听取了长春光机所信息中心主任刘文武所作的项目档案自检情况报告，抽查审核了部分项目档案，并进行了专家质询和现场参观。专家们认为项目档案齐全、完整、规范，一致同意通过档案专项验收。验收专家组对长春光机所的档案管理工作给予了高度肯定，希望该所继续重视档案工作，为全院各所研制保障条件建设项目档案立卷归档起到引领示范作用。
该研制保障条件建设项目于2010年10月开工建设，总投资1453万元。项目组及科研条件处重视档案预立卷工作，信息中心规范高效立卷归档，各部门通力合作，项目共形成综合管理、仪器设备、电子及照片档案共30卷。此次验收无任何档案方面的整改项，也未出具备忘录，为项目按计划通过总验收创造了良好的条件。
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