摘要 :
目的:将条形码技术应用于临床实验室信息系统,提高实验室的自动化程度、工作效率,减少差错并方便病人。
方法:在交费或标本采集时生成条形码,并贴在标本容器上。根据条形码信息完成分送标本、传送资料、核实和处理标本、分析仪双向通讯、查询结果、打印报告、保存标本等实验室的常规操作。
结果:条形码作为标本的唯一标识,应用于标本的整个分析过程,有效地提高了工作效率,规范了工作流程,减少了分析差错,方便医生和病人获取相关信息。
结论:条形码技术是实现实验室自动化、信息化的重要途径之一。
关键词:条形码技术;临床实验室信息系统;实验室自动化;双向通讯
医院信息系统 ( hospital information system ,HIS) 和临床实验室信息系统 ( clinical laboratory information system , CL IS) 的应用逐渐普及,但国内外绝大多数 CLIS 没有提供使用条形码技术的功能,不能利用已有设备来降低工作强度、提高工作质量。我科已成功地将条形码技术应用于临床检验工作,现介绍如下。
1 材料与方法
1.1条形码的应用原理和材料
临床检验工作中通常对检验标本进行编号,我们采用条形码方式来执行,这样分析设备可以直接识别检验标本。在标本采集时产生条形码,并贴在标本容器上。根据条形码信息完成分送标本、传送资料、核实和处理标本、分析仪双向通讯、查询结果、打印报告、保存标本等实验室的常规操作。
常用一维条形码有Code39、Code128、NW7、ITF25码等。鉴于常用分析设备和检验标本编号的实际需要,选用加校验位的Code39(MOD46)码[1]。根据分析设备对条形码的识别能力、血液采集管规格的需求,条码高度要求12mm~16mm,宽度50mm~70mm,检验标本编号1~13个字符。打印条形码的不干胶选用厚度薄、粘性好、防静电处理的材料。条形码可用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机或专用条码打印机打印。
1.2条形码的产生和应用
1.2.1条形码的产生
HIS与CLIS数据共享,相互交换信息,门诊病人可在就诊处(已上门诊医嘱系统)、收费处(已有挂号、收费系统)或检验部门标本采集、接收处产生具有条形码的基本信息单,包括医嘱号(即标本编号)、病人姓名、性别、年龄、申请医生、申请时间、就诊科室、检验项目、标本类型、数量、单价、检验部门、标本采集注意事项等信息。在抽血、送检标本时,通过刷取就诊卡、医保卡、申请单等从HIS或CLIS中读取检验医嘱,按项目提示试管种类、注意事项、取报告时间、取报告地点。确定打印出不干胶条形码,每张检验申请单有三联条码,分别贴在检验单、标本容器上和给病人做回执单(也可二联条码、无申请单)。回执单有采血时间、采血者、病人信息、检测项目、取报告时间、地点、注意事项等。如果分析仪支持双向通讯,产生条形码的同时自动生成标本号及病人基本检验信息。
住院病人在标本采集时由护士站打印条形码标签,体检标本在体检办公室打印条形码标签,外单位标本也可由标本接收处打印条形码标签。
1.2.2标本接收核实
实验室工作站可用手持扫描仪快速、准确地读取条形码。根椐条形码核实病人标本的采集时间、标本容器、检验项目等是否符合试验要求。
1.2.3分析仪接口软件
分析仪接口软件是CLIS与分析仪完成数据双向通讯的程序集,是条形码技术在CLIS中应用的核心软件。具有RS232或TCP/IPT协议双向通讯功能并能识别样本条形码的设备测定检验项目。 CL IS 按分析仪的通讯协议,如数据交换标准HL7、LOINC、SNOMED、ICD[223]等或各设备各自标准,根据医嘱号(条形码)上传相应标本的病人资料、检验项目、样本类型,下载分析仪状态、标本分析情况、分析结果、通讯情况。上传、下载的信息按检验医嘱号来识别标本。无识别样本条形码的设备根据样本位置上传、下载相应信息。
2 结果
从检验单申请、付费、条形码信息单的生成、标本采集时条形码粘贴样本容器、标本按检验部门分组并运送、检验项目测定、检验结果审核、检验结果查询、检验结果报告获取到标本保存的整个过程,条形码技术完整应用在实验室信息系统中,简化了实验室工作流程,如:检验标本区分、标本编号、输病人资料、分析仪的常规操作等大量工作由CLIS自动完成,采用条形码识别标本,无须区分标本的先后次序,不用在分析仪中输入检验项目,门诊病人凭条形码在服务台取报告,极大地提高了工作效率和实验室的自动化程度。以生化室血液标本为例,CLIS/HIS系统有无采用条形码技术的比较见表 1 。
表 1 采用和未采用条形码技术的 CL IS 比较
步 骤
| 未采用条形码技术的 CLIS/ HIS | 采用条形码技术的 CL IS/ HIS | ||
操 作 | 存在缺陷 | 操 作 | 特 点 | |
1. 检验单申请
| 填写门诊、住院病人检验申请单 | 字迹不清楚、容易产生错误 | 门诊、住院病人在计算机上申请 | 快速、准确 |
2. 付费 | 输入检验项目 | 慢 | 刷取就诊卡或医保卡 , 进行检验项目收费 | 快速、准确 |
3. 抽血 | 抽血 , 将检验申请联号贴容器上 | 用胶水将申请联号贴试管上操作麻烦 | 抽血时产生条形码标签粘贴试管 , 条形码回执单给病人 | 操作简单 , 给 CL IS 提供详细的标本信息 , 病人获得取报告的有关信息 |
4. 标本分送 | 标本按检验部门分送 | 标本交接时手工登记 | 标本按检验部门分送 | 自动产生标本交接清单 |
5. 分析前处理 | 标本按项目归类 标本编号 离心 标本杯准备、加样 CL IS 中输入病人信息 操作者可能接触标本 | 费时 费时 易交叉 标本杯编上标本号 病人信息输错
可能感染病毒、细菌 | 不用按项目归类 不用编号 自动离心 自动分配标本杯 不用输病人信息 操作者不直接接触标本 (前处理 系统完成) | 所有项目混在一起 CL IS 自动生成标本号 标本次序任意 无须编号、加样 CL IS 自动生成病人信息 安全 |
6. 设备测定检验项目
| 输入标本号 输入检验项目 放标本怀 多设备分析 ( 检验项目多或不同方法时 ) | 输错标本号 输错项目 放错位置 换错标本、输错项目
| 自动读取条形码 自动下载项目 放原始管 多设备分析 ( 检验项目多或不同方法时 ) | 分析仪读取 , 简单方便 准确、快速 条码识别与位置无关 CL IS 自动分配 |
7. 检验结果审核 | 根椐标本号 | 测定检验项目与实际可能不对应 | 根椐条形码检测 | 项目不符时自动提示
|
8. 结果查询、报告 | 按病人姓名等查找 | 报告操作速度慢 , 有同名同姓和重复查找资料 , 也有病人姓名错误情况 | 扫描回执单上的条形码 | 速度快 , 准确 |
9. 互联网查检验结果 | 按病人姓名、密码查询 | 同上 | 按条形码查询 | 方便、快速 |
10. 标本保存 | 按人工编辑样本号存放标本 | 按条形码标签存放标本 | 标本无换错可能
|
注意:使用标本前处理系统 ( 包括投入缓冲区、自动离心、自动开栓、在线分注、输出缓冲区等模块 ) 完成分析前处理。
3 讨论
3 . 1 提供实验室的管理信息
条形码技术应用于标本分析的整个过程,从申请→收费→采样→核收→质控→分析前处理→分析过程→分析后处理→审核→查询用条形码技术贯穿起来,形成科学规范的实验室工作流程。同时能为实验室管理提供准确可靠的信息,合理安排人员,加快实验室报告速度。
3 . 2 有利于检验仪器操作的规范化和功能利用
大多数的检验仪器,如生化分析仪、血液分析仪、免疫分析仪等都支持双向通讯、条形码技术[4]。CLIS充分利用这些功能,简化和规范了对检验仪器的操作,如:输入标本号、检验项目、前后次序等手工操作步骤,降低操作者的工作强度,又充分发挥检验仪器的功能,从而提高工作效率和检验质量。
3 . 3 通过互联网查询检验结果
检验结果在互联网发布,门诊病人可用条形码(医嘱号)查询结果或检测进度,让病人能更方便、快速地获得检验结果。条形码是检测标本的唯一标识,门诊病人有条形码回执,不按姓名等信息查询,而用大于6位数以上的条形码查询,可以保护病人的隐私。
参考文献 :
[ 1 ] Nakano. Standardization of barcodes used for sample identification[J ] . Rinsho Byori ,2000 ,8 (10) :66 2 70.
[ 2 ]Dolin R H. Advances in data exchange for the clinical laboratory[J ] .Clin Lab Med ,1999 ,19 (2) :385 2 419.
[ 3 ]Health level seven version 2. 3. http :/ / www. hl7. org.
[ 4 ]Narayanan S. Technology and laboratory instrumentation in the nextdecade[J ] . MLO Med Lab Obs ,2000 ,32 (1) :24 2 30.