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再举一个例子：我们做验证的时候有可能会把批记录和检验报告或记录附在验证文件中，但是通常不会附原件，因为原件要作为重要记录单独归档，通常的做法是复印，这些复印件我们会在上面签上名字，写上附件编号，主文件名称和编号，如果页码不完整的还需要重新编码，这些形式都是在完成一种仪式“让这些复印件合法化”，也就是确认他们是 true copy，然后让他们成为基准记录。...
实验人员必须保存所有的原始数据，即使是被认为无效的数据也应保存。但须将无效数据用记号删去并简要说明原因。 如果原始数据是通过电脑、设备打印出来的，尤其是打印在热敏纸上时，要保存其复印件，并在复印件上注明原件的保存地点。不要在热敏打印纸上书写或枯贴胶带，因为这样会加速打印文字的退色淡化过程。...
页眉和页脚信息在上述页边距内显示，保证文本在打印或装订中不丢失信息。2.纸张规格申报资料使用国际标准A4型（297mm×210mm）规格、纸张重量80g。纸张双面或单面打印，内容应完整、清楚，不得涂改；申报资料所附图片、照片须清晰易辨，不宜使用复印图片或彩色喷墨打印方式。3.纸张性能申报资料文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。...
如果记录是在热敏纸上打印出来的，随着时间的推移记录会变暗，这时就需要及时地影印，并能确保与原件一致，将影印件附在原件后面。我们在实验室经常看到实验记录本里会粘贴很多打印件，那么在粘贴打印件时也要注意以下两点： 使用无酸胶水或工业级的透明胶带 签名和日期时应该采用骑缝的方式，即字迹跨越粘贴件和记录本页面。 9、可用性 所有记录应随时可供检查，审计。...
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