使用此实践来组织描述任何规模的新建或现有建筑物的信息。这里提出的概念也可以应用于尚不存在与 UNIFORMAT II 相对应的标准的其他结构类别。 UNIFORMAT II 的层次结构使用户能够专注于在功能一致的组中构建元素。管理员可以应用它来启动数据系统作为设施标准，也可以由顾问来报告建筑状况。 4.2.1 一致的主题安排方法可以加快源文件的准备和使用，并简化比较多个来源信息的过程。这种做法适合整理单个报告的内容、管理物理文件以及自动化数据应用。运行商用软件的个人计算机能够满足本实践的功能要求。这种做法提供了一致且全面的大纲，适合跟踪一栋或多栋建筑物中特定建筑条件的演变。它可以应用于历史建筑数据以及新信息。这种做法的管理将揭示在以前不依赖系统方法的数据收集工作中被忽视的建筑数据类别。系统和元素的综合层次结构可以轻松显示分布在类别和级别之间的信息的数量和深度。可用信息的模式凸显了类别之间的空白。还可以快速关注编目数据的质量和充分性，以确定是否存在适当的详细程度来满足决策者的需求。 1.1 此实践涵盖构建信息以支持明智决策的组织。本实践中考虑的数据类型包括文本、数字和图形数据。该组织系统适用于各种数据收集和组织任务，从对单个建筑物的常规深入分析，到必须在短时间内评估许多建筑物并确定优先级的情况。 1.2 组织结构基于UNIFORMAT II (ASTM E 1557)，一个根据建筑物的建造方式和功能对建筑元素进行分组的系统。 1.3 UNIFORMAT II 的使用提供了一组公认的汇总级别，这些级别与整个设计、施工和管理行业相关建筑物。