设立专门的文件柜,对文件进行分类存放、颜色标识,在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、文件编号、管理责任人、保管期限等,并建立目录索引,便于查找,对于文档的借用进行登记,使用后要及时进行归位,归位需按照目录索引标识原位放置,利于他人快速找寻。...
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