国家档案局1987年正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房（也适用于机关档案室）温湿度要求做了明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有空调设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有湿度控制设备的库房日变化幅度不超过±5%。

　　对档案库房的温湿度作以上规定的根据是既有利于档案的长期保存，同时综合考虑我们国家的地理位置和气候条件，以及经济上的可行性。

　　档案库房的温湿度设定需要考虑档案纸张、墨水的最佳保存条件，同时要尽可能抑制各种霉腐菌对档案的损害。因此，我国制定档案库房温湿度标准的主要参考依据是：

　　1、现行纸张保存在温度20±2℃，相对湿度为50%～60%的条件下能够保持最佳的物理强度。

　　2、用于档案书写、批注的蓝黑墨水标准(QB551—81)的贮存温度范围为2～37℃。

　　3、霉腐菌的最适宜温度范围为25～37℃，最低湿度60~90%不等，也就是说档案库湿度控制在60%以下，能最大程度地抑制档案霉腐菌的生长繁殖。

　　4、为了有利于节约能源，不同季节可以选择14~24℃范围内的适当温度。

　　库房温度主要利用空调进行调节，库房湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，通风也可以对库房的温湿度进行一定程度的调整。

　　库房温湿度控制需要精确的温湿度监测系统，传统的人工巡查和监控已经无法满足多点监测、多库房、异地库房等复杂的条件要求，更达不到24小时监控和自动化报警的要求。会博通档案管理系统的库房管理模块提供了专业的温湿度监测功能，可以在统一的界面监控分处在不同地理位置的多个库房，也可以在同一个库房布置多个温湿度监测点。用户还可以对每一个库房或每个监测点设定温湿度范围阈值，当温湿度探测器监测到超出规定阈值的情况时，系统能够即时发出报警，并且将报警信息保存在系统当中以备查询。