ISO 16175-3:2010
信息和文献.电子办公环境中记录的原则和功能要求.第3部分:商业系统记录的指南和功能要求
Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems
- 标准号
- ISO 16175-3:2010
- 发布
- 2010年
- 发布单位
- 国际标准化组织
- 当前最新
- ISO 16175-3:2010
- 适用范围
- 本文件将帮助组织确保通过业务系统处理的业务活动的证据（记录）得到适当的识别和管理。 具体来说，它将帮助组织： • 了解识别和管理业务系统中的记录的流程和要求； • 在构建、升级或购买业务系统软件时，制定要包含在设计规范中的记录功能要求； • 评估拟议的定制或商业现成业务系统软件的记录管理能力； • 审查记录功能或评估现有业务系统的合规性。 它没有提供完整的规范，而是概述了一些关键记录管理要求以及建议的义务级别，可以用作进一步开发的起点。 正如文件中所述，组织仍然需要根据其业务、技术和管辖环境及限制来评估、修改和选择其要求。 该模块仅解决记录管理要求，不包括一般系统管理。 可用性、报告、搜索、系统管理和性能等设计要求超出了本文档的范围。 它还假设您具有一定程度的有关开发设计规范、采购和评估流程的知识，因此不会详细介绍这些相关问题。 本文件未明确涵盖数字记录长期保存的要求。 然而，纳入导出要求通过允许将记录导出到能够进行长期保存活动的系统或将记录持续迁移到新系统来支持保存。 虽然本模块中提供的指南应适用于基于面向服务的体系结构的高度集成的软件环境中的记录管理，但此类场景并未明确解决。 类似的原则和流程将适用于此类环境，但需要进行额外的分析来确定跨多个系统的流程和数据构成任何特定交易所需的证据或记录。 本文档中使用的术语“系统”是指计算机或 IT 系统。 这与记录管理对该术语的理解形成鲜明对比，记录管理涵盖人员、政策、程序和实践等更广泛的方面。 组织需要考虑这些更广泛的方面，并确保基本的记录管理支持工具（例如处置机构、2信息安全分类和记录文化）到位，以确保业务系统中的记录能够得到适当的管理。
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