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专家答疑:关于合同评审的两个细节问题,你掌握了吗?

检测家
2023.10.06

本文经授权转载自【质量观研社】公众号,文章首发于【质量观研社】公众号

01

问:合同评审是每次都要进行的吗?简单的测试项目能不能不评审?每次评审都要形成评审记录吗?

答:每次都要进行合同评审,且要形成评审记录并进行保存。如果不进行合同评审,不能确定实验室能不能做合同中的项目,能不能按时做完合同中约定的项目。

简单的项目可以简单评审,或采用签订大合同的方式进行评审。比如,同一客户全年送来很多样品,这些样品都是同一类型,做同样的测试项目,出具报告的要求(如周期、费用等)都没什么变化,那么实验室和客户可签订一个全年送样的合同。

合同评审方式可以有很多,但是合同评审步骤不能省。实验室常见的合同形式包括:委托检测协议、委托单、委托合同等。

02

问:请问下关于合同评审。如果实验室已经过检测方法验证,对外发布可以做这个检测项目。那么我们首次接到这个项目的检测委托时,还需要做合同评审吗?还是按常规类检测项目接单。

答:检测方法的验证是实验室内部对自身是否有能力依据标准方法要求开展检测活动而进行评估的过程,合同评审是针对实验室能力和资源能否满足客户需求而进行评估的过程,合同评审的内容和结果需实验室与客户双方共同确认,二者不是同一个概念。实验室即便做了方法验证,客户委托测试时同样要进行合同评审。是否区分常规类检测项目和非常规类检测项目,是否区分常规类检测项目的评审方法和非常规类检测项目的评审方法需要参考实验室自身管理体系文件的规定。

 

本文作者

罗燕平

•CVC威凯实验室管理咨询专家

•世界认证地图APP特约专家

•邮箱:luoyp@cvc.org.cn

本文经授权转载自公众号【质量观研社】

【质量观研社】

隶属于中国电研旗下质识分子品牌,汇聚众多优秀的业内专家,为专业质量技术人员提供质量相关的知识、技能与经验,包括标准、检测方法、质量管理、认证、企业实验室运营等,协助企业质量提升,把握中国质量革命的历史机遇。

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